فناوری

چگونه بر روی فایل‌های word رمز عبور قرار دهیم؟

راهکارهایی کوتاه ولی مفید؛

امروزه اکثر نامه نگاری های اداری به وسیله ی نرم افزار word تهیه می شود، اگر علاقه مند به آموزش این نرم افزار هستید ما را در سلسله گزارش های این نرم افزار همراهی كنيد.

به گزارش دریچه فناوری اطلاعات باشگاه خبرنگاران؛ در سلسله گزارش هایی قصد داریم نحوه کار با نرم افزار واژه پرداز ورد به شما آموزش دهیم، در این گزارش قصد داریم نحوه رمزگذاری بر روی فایل های word را برای شما کاربران دریچه توضیح دهیم.

برای رمزگذاری فایل های متنی اکثرا ما از نرم افزارهای جانبی استفاده می کنیم، ولی برای رمزگذاری و تامین امنیت فایل های متنی نیازی به نصب برنامه های جانبی نیست، زیرا نرم افزار آفیس دارای یک بخش امنیتی است که می توانید با استفاده از آن بر روی تمامی فایل های ایجاد شده توسط مجموعه نرم افزارهای آفیس رمز عبور قرار دهید. در انتخاب رمز عبور توجه داشته باشید، زیرا اگر رمز عبور را فراموش کنید نمی توان رمز تعیین شده را بازیابی کرد و می توان گفت فایل از دست رفته است.

برای رمزگذاری بر روی فایل های متنی در محیط نرم افزار word به روش زیر عمل می کنیم:

– ابتدا نرم افزار صفحه گسترده word را اجرا کنید

– حال در بالای صفحه، سمت چپ روی دکمه  office کلیک کنید.

– از صفحه باز شده روی گزینه prepare بروید و بر روی encrypt document کلیک کنید.

– در این جا نرم افزار از شما رمز عبور می خواهد که رمز مورد نظرتان را باید دو مرتبه وارد کنید تا پسورد ایجاد شود.

حال هر وقت که بخواهید فایل مورد نظر را اجرا کنید، برنامه از شما رمز عبور می خواهد.

همچنین بخوانید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا