دانستنی ها
مناقصه و مزایده
فرق مناقصه و مزایده چیست ؟
شما درباره اصطلاحات مناقصه و مزایده و انواع و اقسام آنها چه اطلاعاتی دارید؟ به طور کلی شرکتها و سازمانها برای رفع نیازهای اقتصادی و اجتماعی و نیز اهداف مالی خود، یکی از روشهای مناقصه و مزایده را برای ارائه کالا و خدمات انتخاب میکنند. این دو روش جنبه رقابتی داشته و معمولاً اصل برابری افراد در آنها رعایت میشود. در این مقاله به بررسی فرق مناقصه و مزایده خواهیم پرداخت.
عمدهترین فرق مناقصه و مزایده در ارائه قیمت پیشنهادی میان رقابت کنندگان است؛ به طوری که در مناقصه با کمترین و در مزایده با بیشترین قیمت پیشنهادی معامله انجام میشود.
تعاریف روشهای رقابتی مناقصه و مزایده
برای پی بردن به تفاوتهای میان فرآیندهای مناقصه و مزایده بهتر است ابتدا با تعریف هر کدام به صورت جداگانه آشنا شویم:
۱. تعریف مناقصه
مناقصه یکی از روشهای رقابتی است که طبق آن شرکتها یا سازمان ها، خدمات و یا کالاهای مورد نیاز خود را به معرض رقابت میگذارند. این شرکتها و سازمانها با اشخاص حقیقی و یا حقوقی که پایینترین قیمت یا مناسبترین شرایط را پیشنهاد میکنند، معامله خود را انجام میدهند.
۲. تعریف مزایده
روش انجام مزایده به این صورت است که ابتدا سازمان و یا شرکتی که میخواهد خدمات و یا کالای مازاد، فرسوده و از کار افتاده خود را از این طریق ارائه دهد، اقدام به درج آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار و رسمی کشور کرده و معامله خود را در معرض رقابت عمومی قرار میدهد. در مزایده برخلاف مناقصه معامله با اشخاص حقیقی و حقوقی که بیشترین قیمت را پیشنهاد میدهد منعقد میشود.
انواع مناقصه
روش مناقصه به لحاظ دعوت مناقصه گران به انواع زیر تقسیم میشود:
۱. مناقصه محدود
در این روش، مناقصه در میان تعداد محدودی از اشخاص حقیقی و حقوقی که مورد تایید آن سازمان است برگزار خواهد شد. این اشخاص میبایست مورد تایید بالاترین مقام مسئول در شرکت یا سازمان پیشنهاد دهنده باشند.
۲. مناقصه عمومی
در مناقصه عمومی، سازمان و یا شرکت پیشنهاد دهنده، خدمات و یا کالای مورد نیاز خود را از طریق اعلام عمومی در میان همه پیشنهاد دهندگان به معرض رقابت میگذارد.
۳. مناقصه اختیاری
در مناقصه اختیاری اگرچه شرایط مناقصه به صورت عمومی اعلام میشود، اما انجام آن در اختیار سازمان و بهترین پیشنهاد دهنده است.
انواع مزایده
مزایده نیز از نظر نوع دعوت مزایده گران به دو شکل زیر برگزار میشود:
۱. مزایده کتبی
مزایده کتبی و به طور معمول برای معاملات بسیار مهم و به همراه تشریفات فراوان انجام میشود. در این روش، علاوه بر انتشار و درج آگهی در روزنامهها پس از تشکیل کمیسیون مزایده، نتایج آن اعلام میشود.
۲. مزایده شفاهی یا حضوری
نام دیگر مزایده شفائی حراج است. این روش معمولاً موقتی بوده و برای معاملات کم اهمیت و یا فوری انجام میشود. مزایده شفایی تشریفات بسیار کمتری نسبت به مزایده کتبی دارد.
مزایا و معایب روشهای مناقصه و مزایده
به دلیل آنکه در بحث فرایندهای مناقصه و مزایده بیشتر به قیمت ارائه شده توجه میشود، میتوان یکی از معایب بزرگ این روشها را عدم توجه به کیفیت و توجه بیش از حد به کمیت عنوان کرد. البته این روشها مزایایی همچون رعایت اصل برابری میان شرکت کنندگان و نیز امکان دست یابی به بهترین گزینه را دارا هستند.
جمع بندی مطالب
با توجه به تعاریف و توضیحات ارائه شده میتوان اینگونه عنوان کرد که بیشترین تفاوت مناقصه و مزایده در قیمت پیشنهادی معامله است؛ بدین ترتیب که در مزایده بر اساس بیشترین قیمت و در مناقصه طبق کمترین قیمت پیشنهاد شده، معامله صورت میگیرد.
منبع : مجله اینترنتی ستاره